Dấu ấn sáng tạo của cán bộ Công an trong chuyển đổi số

Hưởng ứng Ngày hội Đổi mới sáng tạo quốc gia (1/10) năm 2026 với chủ đề “Đổi mới sáng tạo - Động lực phát triển của toàn xã hội”, Ngày Chuyển đổi số quốc gia (10/10) năm 2026 với chủ đề “Chuyển đổi số quốc gia: Từ kiến trúc, nền tảng, dữ liệu đến kết quả thực chất, nâng cao hiệu quả quản trị quốc gia” và Ngày hội toàn dân học tập số, Công an tỉnh Tây Ninh đang tích cực đưa công nghệ số vào các mặt công tác, gắn chuyển đổi số với cải cách hành chính, cung cấp dịch vụ công, tuyên truyền, phổ biến pháp luật và phục vụ Nhân dân. Qua đó, góp phần cụ thể hóa tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, tạo chuyển biến thiết thực trong thực hiện nhiệm vụ.

Hình ảnh: Đại úy Trần Thị Diệu Huyền, cán bộ Phòng Tham mưu, Công an tỉnh Tây Ninh nghiên cứu, xây dựng Phần mềm theo dõi thi hành xử lý vi phạm hành chính.

Một trong những sáng kiến tiêu biểu là Phần mềm theo dõi thi hành xử lý vi phạm hành chính do Đại úy Lê Tài Nhật Minh và Đại úy Trần Thị Diệu Huyền, cán bộ Phòng Tham mưu, Công an tỉnh Tây Ninh nghiên cứu, đề xuất và xây dựng. Xuất phát từ yêu cầu đổi mới phương thức theo dõi, tiếp nhận, tổng hợp và quản lý số liệu về xử lý vi phạm hành chính, các đồng chí đã chủ động nghiên cứu, ứng dụng công nghệ để xây dựng phần mềm phù hợp với yêu cầu công việc. Sáng kiến góp phần khắc phục những hạn chế của phương thức thực hiện thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý, tổng hợp và tra cứu dữ liệu, đồng thời thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo của cán bộ, chiến sĩ trong đưa chuyển đổi số vào từng phần việc cụ thể.

Từ khó khăn trong công việc đến ý tưởng ứng dụng công nghệ

Đặc thù công tác quản lý thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính được thực hiện qua việc theo dõi tình tình xử phạt vi phạm hành chính và áp dụng các biện pháp xử lý hành chính.

Việc thống kê về xử lý vi phạm hành chính trước đây chủ yếu thực hiện bằng phương thức thủ công thông qua văn bản, thư điện tử hoặc bảng tính, chưa đảm bảo tính liên thông, chính xác, kịp thời; chưa đáp ứng được yêu cầu thống kê thường xuyên và đột xuất để phục vụ Ban Giám đốc Công an tỉnh chỉ đạo, lãnh đạo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. Nhất là khi giải thể Công an cấp huyện, khiến việc tập hợp số liệu về xử lý vi phạm hành chính gặp rất nhiều khó khăn do phải thống kê trực tiếp số liệu từ các đơn vị cấp xã.

Việc phải xử lý nhanh các dữ liệu phát sinh thường xuyên, nhiều biểu mẫu và tiêu chí cần tổng hợp đòi hỏi cán bộ phụ trách phải dành nhiều thời gian để theo dõi, đối chiếu và tổng hợp số liệu. Việc quản lý dữ liệu phân tán cũng gây khó khăn trong tra cứu, kiểm tra tiến độ, đồng thời tiềm ẩn nguy cơ sai sót trong quá trình thống kê.

Từ thực tế đó, Đại úy Lê Tài Nhật Minh, cán bộ Đội Công nghệ thông tin và Đại úy Trần Thị Diệu Huyền, cán bộ Đội Pháp chế và quản lý khoa học, Phòng Tham mưu đã cùng nghiên cứu, tìm giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin nhằm thay đổi phương thức thực hiện công việc.

Với tinh thần việc khó ở đâu, nghiên cứu giải pháp công nghệ ở đó, hai cán bộ đã trao đổi, khảo sát quy trình thực tế, xác định những khâu có thể số hóa và từng bước xây dựng phần mềm phù hợp với yêu cầu công tác. Không chỉ chú trọng yếu tố kỹ thuật, quá trình xây dựng phần mềm còn được nhóm tác giả nghiên cứu từ chính quy trình công tác, nhằm bảo đảm hệ thống đáp ứng đúng yêu cầu quản lý, theo dõi và tổng hợp số liệu.

Biến công việc thủ công thành quy trình số

Từ ngày 19/3/2025, Phần mềm theo dõi thi hành xử lý vi phạm hành chính được triển khai thực hiện thử nghiệm. Thay vì phải gửi, nhận và tổng hợp báo cáo qua nhiều phương thức khác nhau, cán bộ phụ trách có thể thực hiện các công việc trên cùng một hệ thống. Quản trị viên tạo yêu cầu báo cáo, xác định nội dung, mốc số liệu, thời hạn và các đơn vị thực hiện. Hệ thống sau đó ghi nhận yêu cầu, thông báo đến đơn vị được phân công và hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện.

Ở chiều ngược lại, Công an các đơn vị, Công an cấp xã và Đồn Công an có thể tiếp nhận yêu cầu, nhập số liệu theo biểu mẫu, gửi báo cáo và theo dõi tình trạng xử lý ngay trên phần mềm.

Một trong những điểm thiết thực của sáng kiến là khả năng theo dõi trạng thái báo cáo theo từng đơn vị. Các trường hợp chưa gửi, đã gửi, quá hạn hoặc cần chỉnh sửa được thể hiện trên hệ thống, giúp cán bộ phụ trách nhanh chóng nắm tình hình, chủ động đôn đốc và xử lý.

Khi báo cáo chưa đáp ứng yêu cầu, quản trị viên có thể trả lại trên hệ thống và nêu rõ nội dung cần bổ sung, chỉnh sửa. Đơn vị thực hiện cập nhật và gửi lại báo cáo, qua đó giảm thời gian trao đổi, hạn chế việc phải xử lý nhiều lần bằng phương pháp thủ công.

Hiện phần mềm được tích hợp 14 biểu mẫu báo cáo, giúp các đơn vị thực hiện báo cáo theo biểu mẫu thống nhất. Dữ liệu sau khi tiếp nhận được quản lý tập trung, kiểm tra sơ loại, tổng hợp theo từng chỉ tiêu, đơn vị, biểu mẫu và mốc số liệu.

Sau thời gian thử nghiệm, phần mềm đã góp phần đổi mới phương thức quản lý, theo dõi và tập hợp số liệu trong Công an tỉnh, giảm đáng kể thời gian tiếp nhận, tổng hợp báo cáo, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của số liệu về xử lý vi phạm hành chính làm cơ sở tham mưu Ban Giám đốc Công an tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo tốt công tác này.

Chuyển đổi số bắt đầu từ những việc cụ thể

Điều đáng ghi nhận ở sáng kiến của hai cán bộ Phòng Tham mưu không chỉ nằm ở một phần mềm được xây dựng và đưa vào sử dụng, mà còn ở cách tiếp cận chuyển đổi số từ chính những vấn đề phát sinh trong công việc hằng ngày.

Từ việc nhận thấy những hạn chế của phương thức làm việc thủ công, hai cán bộ đã chủ động tìm tòi, nghiên cứu và xây dựng giải pháp phù hợp. Quá trình đó góp phần đưa công nghệ trở thành công cụ hỗ trợ trực tiếp cho cán bộ làm công tác tham mưu, thay vì chuyển đổi số chỉ dừng lại ở việc ứng dụng các nền tảng có sẵn.

Sau thời gian triển khai, hiệu quả của phần mềm được thể hiện bằng những con số cụ thể: 25 yêu cầu báo cáo đã được tạo lập, 2.578 lượt báo cáo được tiếp nhận, tổng hợp từ 114 đơn vị.

Qua đó, thời gian tạo lập, tiếp nhận và tổng hợp báo cáo được rút ngắn; dữ liệu được quản lý tập trung, thuận tiện cho tra cứu, đối chiếu và thống kê. Quan trọng hơn, cán bộ phụ trách có thể theo dõi tiến độ báo cáo trực tuyến, kịp thời đôn đốc các đơn vị chưa thực hiện, phục vụ tốt hơn trong công tác tham mưu.

Lan tỏa tinh thần đổi mới sáng tạo trong Công an tỉnh

Từ câu chuyện của Đại úy Lê Tài Nhật Minh và Đại úy Trần Thị Diệu Huyền có thể thấy, chuyển đổi số trong Công an nhân dân không nhất thiết bắt đầu từ những hệ thống lớn, mà có thể bắt đầu từ một quy trình còn thủ công, một khó khăn trong công việc và một ý tưởng muốn làm tốt hơn.

Việc cán bộ, chiến sĩ chủ động nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ để giải quyết những vấn đề thực tiễn đang góp phần hình thành phương thức làm việc khoa học, hiện đại, dựa trên dữ liệu; đồng thời lan tỏa tinh thần dám nghĩ, dám làm, chủ động đổi mới trong toàn lực lượng.

Phát huy tinh thần đó, Công an tỉnh Tây Ninh tiếp tục khuyến khích cán bộ, chiến sĩ phát huy sáng kiến, mạnh dạn ứng dụng khoa học, công nghệ vào từng lĩnh vực công tác, lấy hiệu quả thực chất làm thước đo của chuyển đổi số. Những sáng kiến xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, như Phần mềm theo dõi thi hành xử lý vi phạm hành chính, là minh chứng cụ thể cho việc đưa chuyển đổi số đi vào chiều sâu, thiết thực phục vụ công tác Công an. Qua đó, góp phần thực hiện hiệu quả phong trào thi đua “Lực lượng Công an nhân dân tiên phong đi đầu trong đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số” do Bộ Công an phát động; từng bước xây dựng đội ngũ cán bộ, chiến sĩ chủ động thích ứng, sáng tạo, làm chủ công nghệ, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.

Yến Trinh - Hoàng Vinh