15:12 05/06/2026
Công an xã Lộc Ninh ra quân “Chiến dịch mùa hè số cùng VNeID, hướng dẫn công dân số, đồng hành cùng nhân dân thực hiện Đề án 06”
08:45 10/04/2026
Nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng "Đơn vị số" và thiết lập các "Quy trình số" khép kín, ngày 07/4/2026, Ban Chỉ huy Công an xã Thuận Mỹ chính thức triển khai kế hoạch và ra mắt mô hình "Triển khai văn bản không giấy" và đánh giá kết quả nghiên cứu văn bản nội bộ dành cho toàn thể cán bộ chiến sĩ trong đơn vị.
Sự kiện ra mắt mô hình đánh dấu một bước tiến quan trọng của Công an xã Thuận Mỹ trong công tác chuyển đổi số và cải cách hành chính nội bộ. Mục tiêu cốt lõi của phần mềm là chuyển đổi hoàn toàn phương thức truyền đạt văn bản, mệnh lệnh công tác từ hình thức ký nhận giấy thủ công sang môi trường số hóa. Việc này nhằm đảm bảo thông tin chỉ đạo từ cấp trên và Ban Chỉ huy đến tay 100% cán bộ chiến sĩ một cách nhanh chóng, nguyên vẹn và bảo mật.

Quang cảnh hội nghị triển khai mô hình.
Về mặt kỹ thuật, phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng AppSheet kết nối với cơ sở dữ liệu Google Sheets, cho phép hoạt động mượt mà trên đa nền tảng như điện thoại thông minh (iOS/Android), máy tính bảng và trình duyệt web. Đặc biệt, hệ thống sử dụng cơ chế đăng nhập bảo mật một cửa (SSO) thông qua tài khoản Gmail chính chủ đã được cấp quyền.
Một trong những điểm đột phá nhất của mô hình là tính năng "Form Cam kết". Khác với các phương thức gửi nhận thông thường, nút xác nhận trên ứng dụng được thiết kế ẩn; yêu cầu cán bộ chiến sĩ phải thực sự truy cập vào chi tiết văn bản và lướt qua tệp tài liệu đính kèm thì mới có thể thao tác. Người dùng bắt buộc phải tích chọn biểu mẫu với nội dung: “Tôi cam kết đã nghiên cứu kỹ và nắm rõ nội dung văn bản này” trước khi hoàn tất quy trình. Điều này giúp nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ chiến sĩ, khắc phục tình trạng nghiên cứu văn bản mang tính hình thức, đối phó.
Bên cạnh đó, ứng dụng còn cung cấp cho Ban Chỉ huy bộ công cụ đo lường (Dashboard) theo thời gian thực. Nhờ giao diện thống kê này, lãnh đạo đơn vị có thể nắm bắt tổng quan số liệu tỷ lệ đọc, chi tiết danh sách các đồng chí chưa đọc hoặc đã quá hạn. Dữ liệu xuất ra từ phần mềm sẽ chính thức được sử dụng làm một trong những tiêu chí cứng để đánh giá phân loại cán bộ, bình xét thi đua hàng tháng, hàng quý.

Giao diện phần mềm Ứng dụng của mô hình.
Theo sự chỉ đạo của Trung tá Nguyễn Quốc Tiềm - Trưởng Công an xã, mô hình áp dụng đối với 100% cán bộ chiến sĩ đang công tác tại đơn vị. Dự án phần mềm được chia làm 04 giai đoạn khép kín, dự kiến diễn ra trong vòng 30 ngày. Bắt đầu từ khâu chuẩn bị hạ tầng (12/3 - 14/3/2026), tập huấn kỹ năng sử dụng (14/3 - 15/3/2026), vận hành thử nghiệm thực tế (16/3 - 31/3/2026), và chính thức đưa vào quy chế hoạt động từ ngày 07/4/2026. Từ thời điểm vận hành chính thức, đơn vị sẽ loại bỏ hoàn toàn hình thức ký nhận văn bản giấy đối với các văn bản thông thường.
Tuy nhiên, công tác bảo mật thông tin cũng được Ban Chỉ huy quán triệt cực kỳ nghiêm ngặt. Phần mềm chỉ phục vụ lưu chuyển văn bản hành chính thông thường, mệnh lệnh công tác và các văn bản quy phạm pháp luật công khai. Đơn vị tuyệt đối nghiêm cấm việc tải, chụp ảnh, đưa các văn bản thuộc danh mục bí mật nhà nước lên nền tảng ứng dụng này. Đồng thời, cán bộ chiến sĩ không được sử dụng các thiết bị công cộng, thiết bị không đảm bảo an toàn thông tin để đăng nhập.

Cán bộ chiến sĩ Công an xã Thuận Mỹ nghiên cứu văn bản trên phần mềm Ứng dụng của mô hình.
Việc Công an xã Thuận Mỹ tổ chức triển khai mô hình "Triển khai văn bản không giấy" không chỉ tối ưu hóa năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian, văn phòng phẩm, giúp cán bộ chiến sĩ có thể nghiên cứu văn bản bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà còn thể hiện sự nhạy bén, quyết liệt của Ban Chỉ huy đơn vị trong việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác Công an trong tình hình mới./.
Thái Châu
15:12 05/06/2026
Công an xã Lộc Ninh ra quân “Chiến dịch mùa hè số cùng VNeID, hướng dẫn công dân số, đồng hành cùng nhân dân thực hiện Đề án 06”
14:53 05/06/2026
Tuyên Bình tổ chức lễ ra quân chiến dịch “mùa hè số cùng VNeID” năm 2026
14:42 04/06/2026
Công an xã Tân Tập ra quân thực hiện “Chiến dịch mùa hè số cùng VNeID, đồng hành cùng Nhân dân trong thực hiện Đề án 06”
17:05 03/06/2026
Công an Phường Ninh Thạnh tổ chức Lễ ra quân chiến dịch mùa hè số cùng VNeID
07:30 03/06/2026
Công an xã Hiệp Hoà sôi nổi các hoạt động “Chiến dịch mùa hè số”
NGƯỜI DÂN CẦN BIẾT
Hôm nay 0
Tháng 6 0
Năm 2026 0
Tổng truy cập