Khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên nền Intenet chủ động, an tâm, nói không với phạt nặng

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên nền Internet là một bước tiến lớn về thủ tục hành chính, giúp chủ khách sạn, nhà nghỉ, homestay, căn hộ cho thuê và cả hộ gia đình có người nước ngoài được chủ động, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân. Chỉ mất vài phút thao tác trên máy, bạn có thể hoàn tất hồ sơ cho khách ngay lập tức, thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và tránh những khoản phạt không đáng có.

Theo đó, ngày 30/10/2025 Chính phủ ban hành Nghị định số 282/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/12/2025. Nghị định này được ban hành để thay thế Nghị định số 144/2021/NĐ-CP, quy định chi tiết việc xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội. Điểm đáng chú ý nhất là Nghị định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại của công dân Việt Nam và người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam. Quy định mới chia nhiều mức phạt dựa trên số lượng người không được khai báo, cụ thể:

- Không khai báo cho từ 01 - 03 người nước ngoài (Phạt tiền từ 03-05 triệu đồng).

-  Không khai báo cho từ 04 - 08 người nước ngoài (Phạt tiền từ 10-15 triệu đồng).

- Không khai báo cho từ 09 người nước ngoài trở lên (Phạt tiền từ 15-20 triệu đồng; Thậm chí có thể lên tới 30-40 triệu đồng nếu kèm các hành vi làm giả hồ sơ, cản trở kiểm tra).

Lưu ý: Đây là mức phạt đối với cá nhân. Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký dưới tên tổ chức hoặc doanh nghiệp, mức phạt sẽ gấp đôi (tối đa có thể lên tới 40-60 triệu đồng).

Để tránh bị phạt nặng theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên nền Internet:

Thủ tục này có thể do bản thân người nước ngoài tự thực hiện hoặc chủ nhà, chủ cho thuê nhà hoặc người có nhiệm vụ đăng ký khai báo tạm trú cho người nước ngoài (người được tổ chức, doanh nghiệp giao nhiệm vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài) thực hiện qua Website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Thông tin cần chuẩn bị: chụp ảnh hoặc yêu cầu khách gửi ảnh; ảnh hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân, trang có dấu nhập cảnh hoặc trang có thị thực (Visa), thẻ tạm trú còn hạn); Thông tin về cơ sở lưu trú (Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú; Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký); Thông tin của người nước ngoài (Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú).

Bước 1: Truy cập và đăng ký tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử

Truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú và đăng ký/đăng nhập tài khoản  (địa chỉ Trang thông tin điện tử khai báo tạm trú Công an tỉnh Tây Ninh: https://tayninh.xuatnhapcanh.gov.vn/)

Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu lần đầu làm)

Chọn mục “Đăng ký tài khoản”; Chọn loại tài khoản: Cơ sở lưu trú (Nếu bạn là khách sạn, nhà nghỉ), Cá nhân hoặc Hộ gia đình (Nếu bạn cho thuê căn hộ, homestay nhỏ hoặc cho bạn bè, người thân ở nhờ); Điền đầy đủ thông tin chủ nhà (Họ tên, CCCD, Số điện thoại, địa chỉ nhà cho thuê); Hoàn tất và đăng nhập.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản và thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Sử dụng tên và mật khẩu vừa đăng ký để đăng nhập tài khoản. Sau đó, chọn Chức năng, Quản lý khách đang tạm trú, Thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài và điền đầy đủ các trường thông tin.

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu có thêm người dùng thì tạo các tài khoản người dùng khác.

Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không chọn mục Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Lưu thông tin, hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành (hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện khai báo lại). Nếu khai báo thành công khi chọn Quản lý khách sẽ thấy danh sách khách đã khai báo tạm trú.

Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.

Những lưu ý “sống còn” Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tây Ninh khuyến nghị đối với công dân để tránh vi phạm:

(1) Mượn giấy tờ ngay khi khách đến: Yêu cầu khách xuất trình Hộ chiếu (Passport) và Visa còn hạn ngay khi check-in. Nếu khách không có giấy tờ hợp lệ, tuyệt đối không cho lưu trú và báo ngay cho Công an nơi gần nhất.

(2) Khai báo tạm trú ngay theo quy tắc 12 giờ: Thực hiện khai báo tạm trú cho khách trong vòng 12 giờ kể từ khi khách đến nhà (đối với vùng sâu vùng xa là 24 giờ). Đừng để qua đêm mới khai báo.

(3) Khách quay lại cũng phải khai: Nếu khách đi du lịch nơi khác vài ngày rồi quay lại nghỉ tiếp, bạn phải khai báo lại từ đầu (tạo lượt tạm trú mới). Không được dùng lượt khai báo cũ.

(4) Gia hạn tạm trú: Nếu khách ở lâu hơn dự kiến, hãy nhớ vào hệ thống để cập nhật lại ngày đi.

(5) Lưu lại phục vụ kiểm tra: Sau khi khai báo xong, hãy chụp màn hình “Danh sách khách đang tạm trú” hoặc mã xác nhận. Nếu Công an đến kiểm tra đột xuất, bạn có ngay kết quả đã chấp hành, tránh bị lập biên bản oan.

(6) Khách là Việt kiều: Nếu họ dùng Hộ chiếu nước ngoài để nhập cảnh, bạn vẫn phải khai báo như người nước ngoài bình thường. Nếu bạn có người thân là Việt kiều (đã đổi quốc tịch, dùng hộ chiếu nước ngoài) về thăm nhà, dù là ruột thịt ở trong nhà mình, vẫn bắt buộc phải khai báo tạm trú như khách du lịch bình thường. Đây là lỗi các gia đình Việt Nam rất hay mắc phải.

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là trách nhiệm pháp lý bắt buộc của mọi chủ cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoặc nhà ở công dân). Hãy loại bỏ thói quen trì hoãn và chủ động sử dụng ngay hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên nền Internet, để vừa thực hiện đúng trách nhiệm công dân, vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh, lưu trú diễn ra suôn sẻ và an toàn về mặt pháp lý.

Mọi thắc mắc về thủ tục xuất nhập cảnh, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tây Ninh theo địa chỉ Số 02, Quốc lộ 1, phường Long An (số điện thoại 02723.827.622) hoặc Số 123, Trường Chinh, phường Tân Ninh, tỉnh Tây Ninh (số điện thoại 0693.531.257) trong giờ hành chính để được hỗ trợ, hướng dẫn chi tiết kịp thời./.

                                                                                Đoàn Tiến