Cơ sở kinh doanh cập nhật hồ sơ PCCC góp phần thực hiện công tác chuyển đổi số

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm tối đa thiệt hại, Công an tỉnh Tây Ninh đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số vào công tác PCCC, triển khai thu thập, cập nhật thông tin phục vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về PCCC và CNCH. Khi Cơ sở dữ liệu quốc gia hoàn thiện sẽ là nguồn thông tin tập trung, đồng bộ, chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu, dự báo, chỉ huy, điều hành và ứng phó kịp thời với các tình huống cháy, nổ, sự cố, tai nạn có thể xảy ra.

Tại phường Long An, Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ Công an tỉnh phối hợp cùng Công an phường Long An hướng dẫn người dân và cơ sở kinh doanh khai báo, cập nhật thông tin PCCC trên môi trường mạng.

Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ Công an tỉnh phối hợp cùng Công an phường Long An hướng dẫn người dân và cơ sở kinh doanh khai báo, cập nhật thông tin PCCC trên môi trường mạng.

Với sự ra đời của các ứng dụng, nền tảng số hóa dữ liệu về PCCC, việc quản lý thông tin các cơ sở có nguy cơ cháy nổ đã trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn. Tuy nhiên, việc đưa công nghệ này đến gần hơn với người dân và các chủ cơ sở lại cần vai trò của lực lượng sát dân nhất – đó chính là Công an cấp xã. Đại úy Nguyễn Thành Nhân,  cán bộ Công an phường Long An thông tin: “Trước đây thì đơn vị cơ quan Công an phường thực hiện quản lý phòng cháy chữa cháy của các cơ sở kinh doanh thuộc diện phòng cháy chữa cháy, chủ yếu là qua hồ sơ quản lý phòng cháy chữa cháy của cơ sở và qua hồ sở quản lý phòng cháy chữa cháy lưu tại công cơ quan Công an. Khi triển khai nền tảng số, Công an phường cũng đã hướng dẫn cho các chủ cơ sở cập nhật thông tin, dữ liệu của cơ sở lên hệ thống phòng cháy chữa cháy, qua đó giúp cơ sở quản lý được thông tin về phòng cháy chữa cháy của cơ sở được thuận lợi và chính xác hơn”

Thực hiện Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2004 và Nghị định số 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ, từ ngày 01/7/2025, các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC có trách nhiệm trang bị, kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về PCCC và CNCH, đồng thời người đứng đầu cơ sở phải thực hiện khai báo, cấp nhật thông tin đầy đủ, chính xác về công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ. Để thực hiện nhanh và hiệu quả, Công an phường Long An đã tổ chức tuyên truyền hướng dẫn khai báo, cập nhật thông tin về PCCC trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và các ứng dụng chuyên ngành và đi đến từng cơ sở hướng dẫn, cập nhật thông tin PCCC. Việc cập nhật thông tin của cơ sở cũng được xem là một công tác bắt buộc đối với các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC để phục vụ công tác kiểm tra và quản lý nhà nước. Chị Cao Thị Ngọc Đào, chủ nhà trọ 458, phường Long An chia sẻ: “ thông tin tiếp cận thì ban đầu Công an phường hướng dẫn chúng tôi lập phiếu thông tin cơ sở của hộ kinh doanh phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn nhập thông tin trên cổng thu thập dữ liệu về phòng cháy chữa cháy. Tôi thấy việc nhập thông tin của cơ sở tôi lên hệ thống mất khoảng tầm 30 phút do phải scan hồ sơ. Việc cập nhật thông tin trên hệ thống điện tử thì áp dụng khoa học công nghệ thì có vẻ nhanh hơn, ... làm cho công tác quản lý được hiệu quả, mang lại lợi ích xác định vị trí rõ ràng khi có tình trạng cháy, nổ xảy ra”.

Còn chị Nguyễn Ngọc Mỹ Hằng, chủ nhà trọ Mỹ Linh, phường Long An cho rằng: “Việc cập nhật thông tin của cơ sở tôi lên về hệ thống phòng cháy chữa cháy thấy cập nhật nó rất là nhanh, nhanh lẹ và rất là đơn giản, mọi phụ lục em đều bấm nó vô rất là lẹ. Em thấy nó rất là tiện ích, giúp cho công tác quản lý phòng cháy chữa cháy được chính xác, đầy đủ”.

Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ Công an tỉnh phối hợp cùng Công an phường Long An hướng dẫn người dân và cơ sở kinh doanh khai báo, cập nhật thông tin PCCC trên môi trường mạng.

Việc số hóa thông tin PCCC mang lại lợi ích kép. Đối với cơ quan quản lý, dữ liệu được tập trung giúp khoanh vùng nguy cơ, phân bổ lực lượng kiểm tra hợp lý. Còn đối với người dân và doanh nghiệp: Minh bạch, rõ ràng, thay thế hồ sơ giấy tờ cồng kềnh; Tiết kiệm thời gian, khai báo trực tuyến mọi lúc, mọi nơi; tự chủ kiểm soát, dễ dàng theo dõi hạn kiểm định của phương tiện PCCC. Riêng đối với những trường hợp người đứng đầu cơ sở lớn tuổi và không xài điện thoại thông minh, Công an phường sẽ cử cán bộ đến trực tiếp cơ sở để hướng dẫn, thực hiện việc cập nhật thông tin lên hệ thống được đảm bảo đúng quy định

Kết quả cập nhật của cả các cơ sở kinh doanh trên địa bàn phường được 740 cơ sở trên địa bàn phường Long An và đã cập nhật tất cả 100%. Sau khi đã cập nhật hồ sơ thì hàng năm cơ sở đều phải có biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy về cơ sở mình và xây dựng kế hoạch, báo cáo cơ quan công an để thực hiện quản lý, thực hiện công tác quản lý. Ngoài ra thì phải cập nhật những biên bản, báo cáo và kế hoạch này lên cái hệ thống phòng cháy chữa cháy của cơ sở để giúp cho cơ quan công an quản lý được thông tin của cơ sở chính xác hơn, Đại úy Nguyễn Thành Nhân, cán bộ Công an phường Long An thông tin thêm.

Có thể thấy, sự đồng hành của Công an cấp xã không chỉ là hướng dẫn khai báo mà còn là sự lan tỏa tinh thần chuyển đổi số, giúp công tác PCCC không còn là gánh nặng hành chính, mà trở thành trách nhiệm tự giác của mỗi người dân và cơ sở kinh doanh. An toàn bắt đầu từ sự chủ động và công nghệ số đang là cầu nối vững chắc cho sự chủ động đó./.

Tuyết Nhung - Minh Khánh